Zásady ochrany osobních údajů
Tyto zásady popisují, jak v rezervačním systému sportovišť obce Břest nakládáme s vašimi osobními údaji podle nařízení (EU) 2016/679 (GDPR).
Správce údajů
Obec Břest, Břest 1, 768 23 Břest, IČO: 00287184.
Kontakt ve věci ochrany údajů: obec@obec-brest.cz.
Jaké údaje zpracováváme
- identifikační a kontaktní údaje: jméno, e-mail, telefon,
- přihlašovací údaje: e-mail a zabezpečený otisk hesla (hash),
- údaje o rezervacích: vybrané sportoviště, datum, čas a případná poznámka, kterou sami uvedete.
Účel a právní základ
Údaje zpracováváme za účelem správy vašeho účtu a rezervací sportovišť obce. Právním základem je plnění smlouvy (poskytnutí rezervační služby) a náš oprávněný zájem na provozu a zabezpečení systému. E-mail používáme k zasílání potvrzení, připomenutí a změn vašich rezervací.
Veřejná viditelnost jména u rezervací
V kalendáři sportoviště se u obsazeného termínu vedle času zobrazuje i zkrácené jméno rezervujícího (křestní jméno a iniciála příjmení, např. „Jan N.“) — a to i návštěvníkům bez přihlášení. Účelem je, aby se ostatní členové snadno domluvili na využití sportoviště (např. výměna termínu), což je v provozu obecních sportovišť běžná potřeba. Právním základem je náš oprávněný zájem na provozu rezervačního systému. Nikdy se takto nezveřejňuje celé jméno, e-mail, telefon ani poznámka k rezervaci. U termínů blokovaných správcem (údržba apod.) se jméno nezobrazuje, protože nemají žádného rezervujícího.
Doba uchování
Údaje uchováváme po dobu existence vašeho účtu. Po jeho zrušení nebo po delší době neaktivity údaje vymažeme, pokud nás jiný právní předpis nezavazuje k jejich uchování déle.
Předání údajů
Údaje nepředáváme třetím stranám pro marketingové účely. Pro provoz systému využíváme zpracovatele zajišťující hosting a odesílání e-mailů, kteří údaje zpracovávají pouze podle našich pokynů.
Vaše práva
Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu či výmaz, omezení zpracování, vznesení námitky a na přenositelnost údajů. Domníváte-li se, že zpracování není v souladu s předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Svá práva uplatníte na adrese obec@obec-brest.cz.